Аптымізацыя выдаткаў на персанал

Канчатковая мэта любога бізнэсу - атрыманне прыбытку, і таму кампаніі і арганізацыі заўсёды імкнуцца да росту выручкі і зніжэння выдаткаў. Гэта пытанне эканамічнай эфектыўнасці, рэнтабельнасці бізнесу. Практыка паказвае, што ва ўмовах сённяшняй канкурэнцыі знізіць выдаткі звычайна нашмат лягчэй, чым падняць выручку кампаніі. І адным з эфектыўных шляхоў змяншэння выдаткаў з'яўляецца аптымізацыя выдаткаў на персанал.

Існуе два варыянты зніжэння выдаткаў на персанал:

  • аптымізацыя колькасці персаналу. Гаворка ідзе аб скарачэнні штата супрацоўнікаў, але пры гэтым павінны быць выкананы дзве ўмовы. Па-першае, нягледзячы на ​​скарачэнне, неабходна дамагчыся гарантаванага выканання вытворчай праграмы. Па-другое, выдаткі на персанал павінны ўпісвацца ў пэўную загадзя суму;

  • аптымізацыя рабочых працэсаў. Гэта ўдасканаленне арганізацыі працы, мадэрнізацыя штатнага раскладу, прыцягненне больш эфектыўных тэхналогій, больш эканамічны падыход да выкарыстання офісных плошчаў і г.д. Такім чынам можна дабіцца значнага зніжэння гаспадарчых і арганізацыйных выдаткаў, звязаных з персаналам.


У любым выпадку да аптымізацыі выдаткаў на супрацоўнікаў варта падыходзіць як да асобнага праекту, які падлягае выразнаму планаванню У любым выпадку да аптымізацыі выдаткаў на супрацоўнікаў варта падыходзіць як да асобнага праекту, які падлягае выразнаму планаванню. Неабходна вызначыць рэальны стан спраў па частцы марнаванняў на персанал, пралічыць ўзровень загружанасці работнікаў, прадукцыйнасць працы і іншыя фактары. І пасля дэталёвага аналізу можна распрацоўваць меры па зніжэнні выдаткаў, звязаных з персаналам.


На чым можна зэканоміць?

Выдаткі на супрацоўнікаў - гэта не толькі зарплата і адлічэнні з фот, але і цэлы спіс іншых выдаткаў.


У дадатковыя выдаткі ўваходзяць:

  • затраты на сацпакет і льготы для супрацоўнікаў;

  • выдаткі на ўладкаванне і ўтрыманне працоўнага месца;

  • затраты на падбор кандыдатаў, навучанне і перападрыхтоўку супрацоўнікаў;

  • выдаткі на меры па тэхніцы бяспекі;

  • затраты на бухгалтарскае абслугоўванне;

  • выдаткі на карпаратыўныя мерапрыемствы;

  • іншыя выдаткі, якія залежаць ад спецыфікі кампаніі.


Такім чынам, аптымізацыя колькасці работнікаў вядзе істотнага зніжэння не толькі асноўных, але і дадатковых выдаткаў.


Спосабы аптымізацыі выдаткаў на персанал

Разгледзім асноўныя агульныя напрамкі, па якіх можна аптымізаваць выдаткі на персанал арганізацыі.


1. Мадэрнізацыя арганізацыйнай структуры

Гэта адзін з найбольш эфектыўных шляхоў зніжэння выдаткаў. Ён уключае ў сябе скасаванне лішніх пасад, выяўленне і ліквідацыю дублюючых функцый, адмова ад відаў дзейнасці, не стваральных дабаўленай кошту.


2. Вывядзенне работнікаў за штат

Да дадзенага кірунку можна аднесці аўтсорсінг або аутстаффинг персаналу , А таксама іншыя метады вывядзення супрацоўнікаў за штат. Пры правільным падыходзе эканомія тут можа быць даволі значнай.


3. Аптымізацыя сістэмы аплаты працы

Гаворка ідзе пра тое, каб зрабіць максімальнай залежнасць зарплаты ад вынікаў працы. Рабіць гэта лепш паступова, пакрокава зніжаючы фіксаваную частка даходу і падымаючы яго зменную частку. Такі падыход служыць павышэнню матывацыі работнікаў, спрыяе паляпшэнню прадукцыйнасці працы.


4. Зніжэнне гаспадарчых выдаткаў

Гэта напрамак ўключае ў сябе адмову ад лішніх сэрвісаў, стварэнне мабільных працоўных месцаў, увядзенне пазменна працоўнага распарадку, аптымізацыю офісных плошчаў. Сюды ж уваходзіць эканомія на розных дробязях, звязаных з персаналам (міжгароднія званкі, інтэрнэт-трафік і г.д.).



Некалькі правераных працуюць методык


1. Аўтсорсінг і аутстаффинг

Паслугі аўтсорсінгу персаналу ўжо не першы год карыстаюцца расце попытам. Даручыўшы частку сваёй дзейнасці прафесійнаму партнёру, вы выключаеце ўсе дадатковыя выдаткі, звязаныя з абслугоўваннем супрацоўнікаў. фактычна гэта арэнда рабочага персаналу без залічэння ў штат кампаніі, і плаціце вы толькі «арэндную плату» па ўстаноўленым тарыфе. Адпадае неабходнасць ўладкавання працоўнага месца - куплі офіснай мэблі і аргтэхнікі, аплаты лішніх офісных плошчаў, розных сацвыплат, часткі бухгалтарскага абслугоўвання і г.д. Пры гэтым на вас працуюць досыць прафесійныя і кваліфікаваныя кадры, якія нясуць сваю долю адказнасці за якасць працы.

Аутстаффинг - гэта выснова вашага працоўнага персаналу за штат фірмы. Фактычна людзі працягваюць ў вас працаваць, выконваючы ранейшыя абавязкі, але юрыдычна лічацца на балансе кампаніі-партнёра. Дзякуючы гэтаму вы можаце істотна скараціць выдаткі на персанал (да 30%), знізіўшы кадравыя і падатковыя выдаткі. Гэта зручны варыянт не толькі для аптымізацыі выдаткаў на персанал, але і для бязбольнага прыёму на працу замежных грамадзян.


2. Сумяшчэнне функцый

Дастаткова ўдалы спосаб эканоміі заключаецца ў тым, каб даплочваць сваім супрацоўнікам за сумяшчэнне розных працоўных функцый. У якасці прыкладу можна прывесці мэнэджэра па продажах, які мае юрыдычную адукацыю. Акрамя асноўнай дзейнасці ў якасці прадаўца, ён здольны праглядаць і афармляць бягучыя дагаворы. Пры гэтым у невялікай кампаніі адпадае неабходнасць прымаць штатнага юрыста. А некаторыя асобныя выпадкі, якія патрабуюць увагі высокакваліфікаванага юрыста, можна перадаваць на аўтсорсінг. У выніку, у выйгрышы аказваюцца ўсё: супрацоўнік атрымлівае дадатковыя грошы, кампанія - зніжэнне выдаткаў.


3. Выдаленая праца

У апошняе дзесяцігоддзе актыўна развіваецца практыка «выдаленай працы», калі супрацоўнік працуе па-за пастаяннага месца ў офісе, часцей за ўсё - дома. Такі спосаб зніжэння выдаткаў на персанал падыходзіць, у асноўным, для відаў дзейнасці, непасрэдна звязаных з кампутарам. Працадаўцу гэта дае магчымасць зэканоміць на арэндзе офісных плошчаў, куплі офіснай мэблі, часам - на сацвыплат (напрыклад, на аплаце бальнічнага). А калі супрацоўнік працуе на ўласным кампутары - то і на куплі кампутарнай тэхнікі і ПА.

Некаторыя кампаніі такі падыход выкарыстоўваюць для ўласных супрацоўніц, якія пайшлі ў дэкрэтны адпачынак. Дзякуючы гэтаму, фірма эканоміць на прыцягненні новага работніка наўзамен супрацоўніцы, даглядае дзіця. А ў новаспечанай мамы, у сваю чаргу, захоўваецца працоўны стаж і заробак, што бывае вельмі важна для маладых сем'яў. Вядома, падобная методыка можа прымяняцца толькі на добраахвотных пачатках, але часцей за ўсё жанчыны «у дэкрэце» бываюць толькі радыя магчымасці зарабляць дома.


4. Запрашэнне студэнтаў ВНУ

Немалая частка выдаткаў на персанал прыпадае на пошук і навучанне супрацоўнікаў. І часцяком бывае прасцей і танней «вырасціць» ўласнага добрага спецыяліста, чым знайсці падыходнага на рынку працы. Выдатным зачынам у гэтым плане можа стаць прыцягненне студэнтаў з апошніх курсаў ВНУ. Да заканчэння вучобы яны могуць працаваць на паўстаўкі па тэрміновым дамове, адначасова набіраючыся вопыту. Затым у фірмы будуць гатовыя кваліфікаваныя спецыялісты, якія не маюць патрэбы ў дадатковым навучанні.


На чым не варта эканоміць?

Існуюць пэўныя фактары, на якіх не рэкамендуецца эканоміць пры аптымізацыі выдаткаў на персанал. Паколькі ў доўгатэрміновай перспектыве гэта можа прывесці да страт.

Перш за ўсё, гаворка ідзе пра абсталяванне працоўнага месца: спробы зэканоміць на якасці сродкаў вытворчасці непазбежна абгарнуцца на шкоду. Наадварот, лепш укладваць грошы ў мадэрнізацыю рабочых інструментаў для павышэння прадукцыйнасці працы.

Не менш значным фактарам з'яўляецца зарплата. Працадаўцам варта памятаць, што яна з'яўляецца найважнейшым элементам матывацыі для персаналу. І вельмі важна, каб супрацоўнікі прыходзілі на працу з поўнай упэўненасцю ў тым, што яны атрымаюць свае «сумленна заробленыя». Як максімум, тут варта толькі мадэрнізаваць суадносіны паміж фіксаванымі і зменнымі часткамі даходу. Ды і то, толькі ў тых выпадках, калі прыбытак кампаніі напрамую залежыць ад дзейнасці канкрэтнага работніка. Напрыклад, мэнэджэра па продажах. У ідэале, варта прадумаць добрую матывацыйную праграму, якая тычылася б ўсіх работнікаў.


Каго і як скарачаць?

Гэта складаныя і балючыя пытанні, але знаходзіць адказы на іх усё ж прыходзіцца. Пры вырашэнні праблемы «каго скарачаць» некаторыя спецыялісты прапануюць ўмоўна падзяліць персанал на дзве групы:

  • «Кадравае ядро» - гэта супрацоўнікі, якія ўдзельнічаюць у ключавых бізнес-працэсах фірмы, якія прыносяць максімальную прыбытак, якія маюць унікальны вопыт, вельмі высокую кваліфікацыю і г.д. Адным словам, гэта персанал, без якога наўрад ці магчыма якаснае выкананне неабходнай працы. Знайсці годную замену такіх супрацоўнікаў кароткія тэрміны вельмі праблематычна;

  • «Кадравая перыферыя" - гэта ўсе астатнія работнікі. Яны таксама нясуць карысную нагрузку, але ў выпадку крызіснай сітуацыі кампанія можа без іх абысціся без сур'ёзных наступстваў для справы.


Відавочна, што пры аптымізацыі выдаткаў на персанал варта скарачаць у першую чаргу "кадры перыферыю». У рэшце рэшт, знайсці новых работнікаў у выпадку неабходнасці не складзе працы.

Адказ на пытанне «як скарачаць?» Ляжыць у плоскасці працоўнага заканадаўства. Артыкул 261 ТК РФ дае пэўныя гарантыі некаторых групах работнiкаў (цяжарным жанчынам, маці-адзіночкам і г.д.), што абавязкова варта ўлічваць.


На чым можна зэканоміць?
На чым не варта эканоміць?
Каго і як скарачаць?
Адказ на пытанне «як скарачаць?