Promocja wydarzeń. Cechy, korzyści, klasyfikacja. Część 2
- Promocja wydarzeń. Cechy, korzyści, klasyfikacja. Część 1
- Jak osiągnąć skuteczność marketingu wydarzeń
Promocja wydarzeń. Cechy, korzyści, klasyfikacja. Część 1
Klasyfikacja marketingowa imprezy
Wydarzenia zawarte w kategorii zdarzeń są podzielone na dwie grupy globalne.
Wewnętrzne, zamknięte wydarzenia. Nie wykraczają poza zakres firm i wiążą się ze wzrostem poziomu motywacji i profesjonalizmu, dlatego są realizowane w formie szkoleń, kursów i gier biznesowych. Druga jednostka obejmuje imprezy firmowe, uroczystości, turystykę wyjazdową.
Zdarzenia zewnętrzne Implikują interakcję z dużym kręgiem ludzi, w których interesuje się kierownictwo firmy. Takie wydarzenia są realizowane w formie wydarzeń PR, specjalnych prezentacji, konferencji poświęconych określonym wydarzeniom. Warto też wziąć pod uwagę format wystaw.
Wydarzenia eventowe mogą być klasyfikowane w inny sposób, dzieląc się na pracę (biznes), wydarzenia informacyjne i wydarzenia związane z wypoczynkiem.
1. Pracownicy lub wydarzenia biznesowe pomagają poprawić efektywność i interakcję osób zaangażowanych w pracę, a także optymalizować i dostosowywać procesy biznesowe istniejące w firmie. Najpopularniejsza forma - trening z udziałem trenerów. Ich specjalną cechą jest specjalny styl, który łączy zarówno format biznesowy, jak i gry, ćwiczenia do modelowania.
2. Wydarzenia z tendencją do informacji są często zawarte w formie wolnej. Uruchomienie nowej linii marki, organizowanie (podsumowujących) loterii, konkursów, obchodzenie kluczowych dat firmy, przyznawanie gości jubileuszowych.
3. Wydarzenia w formacie rozrywki, zorganizowane w stylu rozrywki. Są to koncerty, pokazy, imprezy sportowe, pokazy mody. Ale wszystko nie jest takie proste: oprócz rozrywki, dobrze zaplanowane wydarzenia prowadzą do pojawienia się przydatnych znajomości, łatwej komunikacji, nawiązania nowych wartościowych więzi, a następnie przekształcenia w negocjacje biznesowe i zawieranie umów
Jeśli oceniasz wydarzenia z częstotliwością, możesz wybrać te, które są przechowywane na stałe, i dzieło (jednorazowe). Wśród pierwszych wymieniamy wydarzenia szkoleniowe realizowane w formacie szkoleniowym, drugie obejmują wszystkie możliwe seminaria, uroczystości rocznicowe i inne wydarzenia.
Na temat czynników wpływających na efektywność, na klasyfikację rynku usług eventowych i bieżących wydarzeń, na środki, które są potrzebne do zorganizowania wygranych i udanych wydarzeń Eventowych - przeczytaj drugą część artykułu.
Jak osiągnąć skuteczność marketingu wydarzeń
Wśród czynników decydujących o powodzeniu wydarzenia należy wyróżnić pięć głównych czynników:
1. Dokładne opracowanie koncepcji
2. Maksymalna możliwa realizacja zadania, dla którego organizowane jest wydarzenie.
3. Opracowanie głównych ruchów scenariusza i ogólnego scenariusza wydarzenia. Jednocześnie konieczne jest jak najdalsze poruszanie się od wzorca, koncentrując się na oryginalnych, świeżych ruchach.
4. Wyszukaj wykonawców, którzy ucieleśniają wszystkie osiągnięcia, zamieniając je w niezapomniane wydarzenie
5. Śledzenie wszystkich punktów i szczegółów zgodnie z kolejnością zdarzeń. W niektórych przypadkach - powiedzmy element improwizacji, ale do tego potrzebujemy także własnych „pustych miejsc”.
Szczególną uwagę należy zwrócić na profesjonalizm na wszystkich poziomach wydarzenia: od tego, kto rządzi, kieruje całą akcję do głównych wykonawców i tych członków zespołu, którzy odgrywają drugorzędne role. Jest wiele przykładów, kiedy dobrze przemyślane i zorganizowane wydarzenie upadło z powodu niespójności i braku odpowiedniego przygotowania.